Když jedu na pár dní do Itálie nebo Rakouska, většinou začnu balit až večer před odjezdem. Vím, že kdybych něco zapomněla, téměř vždy se to dá koupit na místě. U cest mimo Evropu si ale takový přístup dovolit nechci.
Na cestách do USA nebo Asie už řeším mnohem víc věcí než jen sbalený kufr. Platnost pasu, víza, očkování, cestovní pojištění, internet v mobilu nebo půjčení auta. Některé záležitosti vyřídíte během pár minut, jiné je potřeba začít řešit několik měsíců před odletem.
Časem jsem si proto vytvořila vlastní systém příprav, díky kterému na nic důležitého nezapomínám. Ještě než koupím letenky, vždy si ověřím vstupní podmínky a zjistím, jestli mě v cílové zemi nečeká něco, co by mohlo cestu zkomplikovat. Další úkoly pak řeším postupně podle toho, kolik času do odletu zbývá. Díky tomu nejsem na poslední chvíli ve stresu a můžu se těšit na samotnou cestu.
V tomto článku vám ukážu, jak se na cesty mimo Evropu připravuji já. Ne proto, že je to jediný správný způsob, ale protože se mi během let osvědčil. Třeba si z něj vezmete inspiraci i pro plánování své další cesty.
💡Jak je článek rozdělený
Celý článek vychází z mého systému příprav na cestu a je rozdělený podle toho, kolik času zbývá do odletu. Díky tomu můžete jednotlivé kroky řešit postupně a nemusíte mít pocit, že je potřeba zařídit všechno najednou.
Připravila jsem k článku také Plán příprav před odletem zdarma, který sama používám před každou cestou mimo Evropu. Můžete si ho uložit do telefonu nebo vytisknout a jednotlivé kroky si postupně odškrtávat.
4–6 měsíců před odletem
Několik měsíců před cestou řeším hlavně věci, které mohou zabrat více času nebo ovlivnit další plánování. Když je vyřeším včas, nemusím je později dohánět na poslední chvíli.
▸ Ověřte si vstupní podmínky ještě před koupí letenky
Letenky řeším většinou jako první. Sleduji ceny, porovnávám jednotlivá spojení a hledám variantu, která mi dává smysl časově i finančně. Než ale kliknu na tlačítko Koupit, vždy si ověřím aktuální podmínky vstupu do cílové země.
Nejjednodušší je pro mě podívat se na stránky Ministerstva zahraničních věcí ČR. Na jednom místě tam najdu informace o tom, jaké doklady potřebuji, jak dlouho musí být platný cestovní pas nebo jestli je nutné vízum či elektronické cestovní povolení.
Velkou výhodou je, že MZV odkazuje přímo na oficiální stránky, kde se o vízum nebo elektronickou registraci žádá. Nemusím tak složitě hledat na internetu a přemýšlet, jestli jsem narazila na správný web nebo na stránku, která si za zprostředkování účtuje zbytečné poplatky.
Pokud mě během cesty čeká přestup, ověřím si také podmínky tranzitu. Některé země mají jiná pravidla pro cestující, kteří pouze přestupují, než pro ty, kteří do země skutečně vstupují.
Podmínky si kontroluji před každou cestou znovu. I když jsem v dané zemi byla před několika lety, pravidla se mohla změnit a nechci na to přijít až po koupi letenek.
▸ Očkování neřešte na poslední chvíli
Ve stejné době si zjišťuji také informace o doporučeném nebo povinném očkování. Začít několik měsíců před odletem se podle mě vyplatí, i když nakonec zjistím, že žádné další očkování nepotřebuji.
Některá očkování vyžadují více dávek a rozestupy mezi nimi. Do plánování navíc může zasáhnout nemoc nebo jiná situace, kvůli které očkování musím odložit. Když začnu včas, mám dostatečnou časovou rezervu.
Informace si hledám na stránkách Centra cestovní medicíny. Pokud si nejsem jistá, co je vhodné právě pro mou cestu, objednám se na konzultaci. Každá destinace i způsob cestování jsou jiné, a proto nechci rozhodovat jen podle obecných doporučení.
Jakmile mám tyto důležité věci vyřešené a letenky jsou koupené, začínám plánovat praktickou stránku celé cesty.
▸ Auto rezervuji co nejdříve po koupi letenek
Pokud vím, že budu během cesty potřebovat auto, rezervuji ho hned po koupi letenek. Bývá největší výběr, lepší ceny a hlavně mám jistotu, že později nebudu muset dělat kompromisy jen proto, že už nezbyla auta, která bych si skutečně vybrala. Při cestě do USA jsem rezervaci auta odkládala a nakonec zaplatila výrazně víc, než kdybych ho rezervovala hned po koupi letenek. Od té doby už tuto chybu neopakuji.
Většina půjčoven navíc umožňuje rezervaci bezplatně změnit nebo zrušit. Díky tomu můžu průběžně sledovat ceny a případně rezervaci upravit, pokud se objeví výhodnější nabídka.
Samotnému výběru půjčovny, pojištění i tomu, na co si dát při převzetí auta pozor, se podrobně věnuji v článku Půjčení auta v zahraničí: na co si dát pozor a jak ušetřit.
▸ Zjišťuji si dostupnost ubytování
Po koupi letenek se podívám, jaká je v destinaci situace s ubytováním. Většinou si ještě nic nerezervuji, ale chci vědět, jestli nebývá ubytování v některých termínech rychle vyprodané nebo zda se v místě nekoná významná akce, která by mohla ovlivnit dostupnost i ceny.
Ve většině případů si ubytování rezervuji až 1–2 měsíce před odletem a většinou jen na první dny. Mám ráda flexibilitu a itinerář si během cesty často upravuji podle počasí, aktuální nálady nebo míst, která mě cestou zaujmou. Díky tomu nejsem vázaná na pevný plán a můžu se rozhodovat podle toho, jak se cesta skutečně vyvíjí.
Jednu výjimku ale dělám vždy. První noc po příletu mám rezervovanou předem. Na jedné ze svých prvních cest jsem přiletěla do Bangkoku bez zajištěného ubytování a po dlouhém letu ho začala hledat až na místě. Tehdy jsem zjistila, že to není způsob, jakým chci začínat dovolenou.
Od té doby si první noc rezervuji vždy dopředu. Po příletu tak nemusím řešit, kde budu spát, můžu si odpočinout a další den vyrazit poznávat okolí s čistou hlavou.
2-3 měsíce před odletem
Jakmile mám vyřešené všechny důležité rezervace, začínám cestu skládat dohromady. V této fázi vzniká orientační itinerář a řeším praktické věci, které mi později ušetří čas i zbytečný stres.
▸ Připravuji orientační itinerář
Jakmile znám termín cesty, začínám si vytvářet orientační itinerář. Neplánuji každou hodinu ani přesný čas odjezdu z jednotlivých míst. Chci mít spíš přehled o tom, co chci během cesty určitě vidět, jak na sebe jednotlivé zastávky navazují a kolik času přibližně zaberou přejezdy.
Mám ráda, když je plán dostatečně promyšlený, ale zároveň mi nechává prostor reagovat na počasí, aktuální náladu nebo tipy, které cestou získám. Nechci cestovat podle tabulky. Chci mít promyšlený směr, ale zároveň dostatek prostoru měnit plány podle toho, co cestou objevím. Díky tomu si cestu užívám mnohem víc, než kdybych se snažila za každou cenu dodržet plán vytvořený několik měsíců dopředu.
Při plánování si například hlídám délku přejezdů, zařazuji odpočinkové dny a vytvářím si vlastní mapu v Google Maps, kterou si před odjezdem stáhnu také pro offline použití.
Jak si připravuji itinerář krok za krokem popisuji v samostatném článku.
▸ Rezervuji první ubytování
Ve většině případů si rezervuji ubytování jen na první dny. Zbytek cesty nechávám otevřený a rozhoduji se až podle toho, jak se cesta skutečně vyvíjí.
Díky tomu můžu zůstat déle na místech, která mě nadchnou, nebo naopak pokračovat dál, pokud mám pocit, že už jsem viděla všechno, co jsem chtěla.
Při plánování ale myslím na jednu věc. Pokud vím, že budu o víkendu ve větším městě nebo turisticky oblíbené oblasti, raději si ubytování rezervuji předem. Z vlastní zkušenosti vím, že právě víkendy bývají nejdražší a nejlepší ubytování mizí jako první.
Když to jde, přizpůsobím tomu itinerář. Víkendy raději trávím v přírodě nebo na méně vytížených místech a do velkých měst přijíždím během pracovního týdne.
▸ Rezervuji důležité přesuny a vstupy
Ve chvíli, kdy mám hotový orientační itinerář, rezervuji vše, co tvoří pevné body celé cesty. Typicky jde o místní letenky, trajekty, lodě nebo jiné přesuny, které by se později mohly vyprodat nebo výrazně zdražit.
Stejně postupuji i u vstupů na oblíbená místa. Pokud při plánování zjistím, že je potřeba rezervace několik týdnů nebo měsíců dopředu, udělám ji právě v této fázi.
Naopak běžné vstupy většinou neřeším. Mám ráda možnost rozhodnout se až podle počasí, nálady nebo toho, kolik času na daném místě nakonec strávím. Pokud rezervuji výlety nebo vstupy, nejčastěji využívám aplikaci GetYourGuide. Mám s ní dobré zkušenosti a pokud budete rezervovat také, můžete využít můj slevový kód ALCANACESTACH5, který vám poskytne 5 % slevu.
▸ Kontroluji doklady a připravuji vše potřebné
V této době si také vyřizuji mezinárodní řidičský průkaz, pokud ho budu v cílové zemi potřebovat a postupně dokupuji věci, které mi na cestu chybí. Díky tomu nemusím několik dní před odletem řešit všechno najednou.
Stejně důležitou součástí příprav jsou pro mě platební karty. Na cesty si vždy beru alespoň dvě, jednu debetní a jednu kreditní.
Důvodů, proč s sebou vozím dvě karty, je hned několik. Karta se může ztratit, být odcizená nebo ji banka z bezpečnostních důvodů zablokuje. Druhá karta pak může zachránit spoustu starostí.
Kreditní kartu navíc často využívám při půjčení auta, protože ji některé autopůjčovny vyžadují. Vše o kreditních kartách a jejich využití v zahraničí popisuji v samostatném článku. A pokud cestuji s dětmi, ocením dvě platební karty i v situacích, kdy každý cestující musí při nástupu do veřejné dopravy přiložit vlastní kartu. Přesně s tím jsme se setkali například v Singapuru a byla jsem ráda, že jsem měla obě karty u sebe.
Poslední týdny před odletem
Poslední týdny před odletem už většinou nic zásadního neplánuji. Většinu důležitých rozhodnutí mám za sebou a soustředím se hlavně na praktické věci, které mi usnadní cestování a pomohou vyřešit případné nepříjemnosti.
▸ Vyřizuji poslední administrativu
Cestovní pojištění si většinou sjednávám až několik týdnů před odletem. V té době už znám přesné termíny cesty i plánované aktivity, takže si můžu vybrat pojištění, které opravdu odpovídá tomu, co mě na cestě čeká.
Osobně využívám cestovní pojištění od AXA. Pokud budete pojištění sjednávat také, můžete využít můj slevový odkaz na 50% slevu.
Před odjezdem se také registruji do systému DROZD (Dobrovolná registrace občanů při cestách do zahraničí). Registrace zabere jen pár minut a v případě mimořádné situace ví Ministerstvo zahraničních věcí ČR, že se v dané zemi nacházím. Doufám, že tuto službu nikdy nebudu potřebovat, ale právě to je podle mě známka dobré přípravy.
Stejně tak si ukládám důležité kontakty: asistenční službu pojišťovny, kontakt na českou ambasádu nebo konzulát a případně další telefonní čísla, která bych mohla na cestě potřebovat. Když se něco stane, nechci je složitě hledat.
▸ Připravuji telefon na cestu
Ještě před odjezdem si ověřím, že mám v telefonu aktivovaný roaming a zkontroluji, jaké podmínky platí v cílové destinaci.
Pokud plánuji používat eSIM, zjišťuji si předem, jaké možnosti jsou v dané zemi k dispozici. Ne vždy se totiž vyplatí kupovat eSIM ještě před odletem. Například v USA se mi osvědčila služba Airalo, zatímco v některých asijských zemích bylo výrazně výhodnější koupit místní eSIM až po příletu na letišti. Pokud se rozhodnete využít Airalo, můžete při první objednávce použít můj kód ALENA9943 a získat slevu 3 €.
Před každou cestou si také stahuji offline mapy. Ve městech nejčastěji používám Google Maps, kde mám připravený i svůj itinerář. Pokud ale vyrážím na treky nebo do přírody, spoléhám hlavně na Mapy.cz. Už několikrát se mi stalo, že jsem byla bez signálu, a právě offline mapy byly k nezaplacení.
Do telefonu si ukládám také kopie důležitých dokumentů, například pasu, řidičského průkazu, cestovního pojištění, víz. Mám je uložené v telefonu, v cloudu a zároveň je sdílím s člověkem, se kterým cestuji. Kdyby se něco ztratilo nebo pokazilo, máme k nim oba okamžitý přístup.
▸ Balím věci, které mi na cestách usnadňují život
Při balení si vždy připravuji také několik drobností, které se mi na cestách opakovaně osvědčily.
Samozřejmostí je pro mě cestovní adaptér do zásuvky, kvalitní powerbanka a dobře vybavená cestovní lékárnička. Pokud pravidelně užívám léky na předpis, nezapomenu si zkontrolovat ani to, jestli nepotřebuji potvrzení od lékaře pro jejich převoz.
Nejsou to věci, které bych používala každý den. Když je ale potřebuji, bývám opravdu ráda, že jsem je nepodcenila.
▸ Myslím i na drobnosti
I když se snažím téměř všude platit kartou, vždy s sebou vozím také menší hotovost v amerických dolarech. Ve většině zemí se dají snadno směnit a někde je bez problémů přijmou i přímo jako platidlo. Už několikrát se mi tahle rezerva hodila.
Před odjezdem se také podívám na předpověď počasí a zjistím si základní místní zvyklosti. Nemusím znát všechny kulturní rozdíly, ale považuji za slušnost vědět například to, jestli je při návštěvě chrámů potřeba zakrýt ramena nebo jaká pravidla se v dané zemi běžně dodržují.
Tyto drobnosti často zaberou jen pár minut. Přesto právě ony rozhodují o tom, jestli bude začátek cesty pohodový, nebo jestli budu první dny řešit zbytečné problémy.
Když mám všechno hotové, zbývá už jen sbalit kufr a těšit se na odlet. Většinu důležitých věcí jsem totiž vyřešila s předstihem a vím, že mě na poslední chvíli nic zásadního nepřekvapí.
Ať na nic nezapomenete
Pokud jste dočetli až sem, máte už pravděpodobně jasno, co všechno je dobré před cestou mimo Evropu zařídit.
Jenže mezi přečtením článku a samotným odletem často uběhne několik měsíců. A právě proto jsem si v průběhu času vytvořila vlastní Plán příprav před odletem, který používám dodnes.
Najdete v něm všechny důležité kroky přehledně seřazené podle času před odletem. Stačí si ho uložit do telefonu nebo vytisknout a postupně si odškrtávat jednotlivé kroky.
Každý cestuje jinak a ani můj systém není jediný správný. Mně se ale osvědčil natolik, že se podle něj připravuji před každou cestou mimo Evropu. Pokud vám ušetří čas, peníze nebo zbytečné starosti, splnil tento článek svůj účel.
Až budete mít všechno připravené…
…ještě jedna věc vám může ušetřit spoustu peněz.
Během cestování jsem udělala několik chyb, které mě stály zbytečně stovky až tisíce korun. V dalším článku jsem proto sepsala tipy, díky kterým se jim můžete snadno vyhnout.
👉 Jak ušetřit peníze na cestách: chyby, které vás stojí zbytečně stovky až tisíce korun
Jmenuji se Alča a k založení tohoto blogu mě přivedla láska k objevování nových míst, pohybu a zážitků, o které se chci podělit dál. Blog přináší inspiraci na výlety i delší cesty, praktické tipy, itineráře a místa, která jsem sama navštívila. Více o mně si můžete přečíst v mém příběhu.
Pingback: Jak připravit itinerář na cesty: moje praktické tipy